Wednesday 22nd November 2017,
Take a Note

整理 第二週的整理與補充

Attention! 此系列文章全部禁止轉載(渣翻譯注意)

第8天第9天

補充一下「未定的預定」的另一種類型「暫時的預定」的寫法。

並不是「尚未確認所以就不寫在手帳上」,為了預防預定受到破壞,還是確實的寫進手帳上吧。在月計畫頁面的格子裡寫入暫時的預定,在最後面加上?記號。每個月的開始甚至是每週的開始時就先確認是否有?記號,跟對方聯絡等等,為了能夠早點確認就會自動開始行動。不要被對方的時間拖著跑,自己本身的預定也要能夠好好控制,意識到這些是很重要的。

如果暫定的日期變更了的話,就使用「看得見的刪除法」來明確記載變更日吧。

第10天

明明已經製作了待辦事項清單並且依據只是行動了,為何還是會有消化不完的事情。這種時候,試試看細分法→二次書寫吧。

第11天

在有限的格子內無法把預定整齊地寫完的人,可能該好好檢討一下手帳的尺寸了。唯一要注意的是盡量去思考自己的能力與平衡(參照p118)。

第12天第13天

不知道該做什麼才能夠「休息」,換句話說就是對「休息」這件事抱持著罪惡感,像這樣的人就不要勉強進行休息,一點一點的保持能夠休息的精神狀態,請把這件事情放在心上。

為了消除壓力,不把壓力累積過程的順序反過來是不行的。也就是說,各式各樣的事情不斷累積成了壓力的話,就一定要把壓力山切割分解。一點一點的執行「為了能休息的暖身」是必要的。

如果對於休息一整天會有抗拒感的話,僅將上午或是下午作為完全休息日,把格子的一半用綠色框起來吧。當你能理解完全休息日對自己也有吸引力的效果的話,就算是花了一整天來做完全休息,也不會有罪惡感了。

第14天

本書的另一個主題其實就是「使用手帳來把自己整理整頓」

這就是說,除了在手帳中把預定(內容)寫下來、整理自己的心情等意義之外,也包含整理手帳的內容。看起來清爽好看的手帳與夾雜了一堆東西而爆炸的手帳,你會攜帶哪一種呢?為了能夠想要走到哪帶到哪,論何時打開都能夠立即確認,請留心於整理整頓上吧。


COLUMN
使用便利貼來轉寫需要有規則!

在各式各樣的手帳術或是工作術中,便利貼經常以必備物作為介紹。確實,在便利貼上把預定或是 To Do 記下來的話,在手帳上能夠自由移動相當方便。但是其實這個也會造成「輕鬆撕下來就能隨意移動」的習慣。

在手帳治療法中是不使用便利貼的,在便利貼中的內容以轉寫為必要條件來好好活用便利貼吧。

(NG例1)把 To Do 寫在便利貼上貼在手帳或是桌面周圍

每完成一件事就直接丟掉,是可以很容易理解剩下來的工作量吧。但是,工作一結束就會把記憶從腦中丟掉,而且因為沒有在手帳上留下記錄所以也會把完成的事情忘記,而不能增加自己的經驗值。

(NG例2)還沒決定日程的預定,總之先寫在便利貼上貼到手帳上

由於便利貼是可以移動的,所以就會一直往後拖延。但隨著日子過去便利貼的黏性會越來越弱,哪天就會掉了而忘記這件事吧。

(NG例3)地址、電話等為了怕忘記寫在便利貼上貼上去

多數時候我們會在便利貼上寫下只使用一次的筆記對吧。但是,當你想要「再次確認地址」「再打一次電話」的時候,便利貼卻已經撕下來丟掉了,這樣就也沒辦法再次查詢了。

基於以上的理由,請只在給別人的留言或筆記等,一時需要但處理完就可以丟掉也無所謂的事情上使用便利貼吧。或者寫下來的事情也轉寫在手帳上,在這前提之下來活用便利貼也很好。

在手帳治療法中,便利貼可以說是「暫時處理用的產品」。請建立並固定直接把事情寫在手帳上並好好執行的意識吧。

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1 Comment

  1. cindy May 18, 2014 at 7:54 pm

    Thank you Aki!『二次書寫手帳術』實在是太有用, 我的生活徹底改變~~ 效率大大增強!
    期待第3和4週的翻譯
    謝謝你 :)

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