Wednesday 22nd November 2017,
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第12天 把工作的高峰「可視化」吧!

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逆索引 每個月總是得硬吞下工作的大波瀾

確實掌握「忙碌的日子」

在一天格子內寫上的預定工作無法完成、哭哭地取消……是否有像這樣的經驗呢?那是因為無法預測未來的預定的關係。

把可能成為工作的高峰日確立起來的話,將那天的格子用藍色匡起來吧。如果能讓一個月中的工作高峰日一目了的話,就能知道該如何分配自己的能量。「藍色匡起來的日子會變得很忙,把私人的預定移開好像比較好」等等,也能夠調整好前後的行程。

工作突然爆量的日子,就在那天結束時把格子的周圍小小的畫一圈吧。而且,在一個月結束的階段,回顧也是很重要的。「這天還真是混亂啊」像這樣度過的日子也要好好的圈起來。過去的事情總是很容易忘記,在手帳裡留下資料,作為下個月的預測材料來使用吧。如果追加記錄的框框很多時,也可以開始好好思考「想得太輕鬆」「容易被捲入別人的預定」「老是被追加意料之外的工作」等問題的理由。


「好像會變得很忙碌的日子」用藍筆框起來

格子裡面已經有很多東西了,無法好好控制工作結束的話,反過來想把可預見的「工作的高峰」用藍色的筆或是螢光筆框起來吧。

抓住高峰期出現的法則性

像這樣持續標記的話,就能夠預測接下來的工作高峰日。而且也能夠開始預測一個月會有幾次,要以什麼樣的節奏來去做。由於也能夠事先預測在那之外的預定要放在哪裡比較好,就不會造成不可行的行程安排。藍色的框框=工作的高峰一個月大約兩次是最理想的。移到其他日子也不會有問題的預定,就整理到高峰日以外的時間吧。執行尚有餘裕的行程也會變得更加有效率。

POINT
把握忙碌的日子,
作為建立下個月預定的提示吧

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