Wednesday 22nd November 2017,
Take a Note

第14天 整理整頓你的手帳吧

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逆索引 不知何時手帳爆開了

只夾帶為期一週內的東西

常常把手帳當做「紙類夾帶檔案」的人很多。不論是DM還是收據、名片等等都夾帶進來,整本雜物堆積如山……。手帳份量很厚重的人,會有最重要的預定事項反而沒寫在手帳上只是夾帶就當做完成的傾向,大多無法將其與行動做連結。

整理整頓的重點有兩個。

① 夾帶進來之前,先在月計畫頁面上把內容與日期寫下來。
② 夾帶進手帳的東西,以一週內的份量為限。

收到活動資訊或是特價資訊等DM的話,首先把去確認開始月份的月計畫頁面,判斷「要去」或是「不去」。確定要去的話就以「未定的預定」(參照Day8)來寫入吧。熟人來的明信片或書信,就先決定「在什麼時候之前要回信」然後寫下「回信給○○」。公用費等就看在什麼時候之前不繳不行,把日期寫下來吧。

寫入手帳的話,就只夾帶為期一週內的東西就好,在那以外的東西就放進檔案夾或是信封裡面。

行事曆也跟手帳一起整理整頓

利用在回顧一週的時間(參照Day7)來整理整頓手帳裡面夾帶的東西。已經完成的東西就從手帳中拿掉,只夾帶下週預定的新資料。


有重量感的手帳是NG的!把外觀也整理得清爽吧

NG:夾帶了各種紙類而膨脹爆出,在包包裡面也很佔位。
OK:只夾帶最低限度的東西就是理想的手帳。攜帶上也比較輕鬆。

習慣這樣的作業之後,就能夠經常保持手帳的清爽。而且不僅僅只是一昧的追求首長的輕量化而已,執行這個作業時也能夠同時確認日期,而能夠達到避免「忘記去」「忘記繳」的問題。

POINT
手帳只要夾帶「當週需要的東西」就好

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