Wednesday 22nd November 2017,
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第11天 月計畫的一天份格子使用方法

逆索引 就算看了手帳也沒辦法好好掌握行程

把一整天依據時間系列來記入

你是用什麼方式來書寫一天份的格子呢?是不是以預定事項決定的順序從上開始記入的呢?

由於格子的大小是有限的,所以把書寫的原則整頓好,留心於一眼就能確認一整天的預定的方式來寫入手帳吧。

要點是「順著時間系列來記入」。舉例來說,明明在最上面寫著「19點 健身」,下面卻寫著「10點 會議」的話覺得如何呢?不但沒辦法一眼掌握一整天的流程,在腦中也沒辦法好好的整理。

在這邊,我們把一個格子從上面開始分成三等份,根據時間帶來區分書寫預定吧。上面就是上午的預定,中間就是下午的預定,下面則是固定或是持續的預定,像這樣把記入的位置確定下來。

把別人的預定也一起排進行程中

所謂別人的預定,顧名思義就是指自己以外的其他人的行程。家庭主婦的話就是先生的出差、小孩的餐費付款截止日等等。如果是上班族的話就會有上司不在的日子或是業務往來的客戶休息日、訂單的進貨日等等這類型的別人的預定。


一格分成三等份來書寫

格子裡面從上面開始以「別人的預定」「上午的預定」「下午的預定」「固定的預定」的順序來記入。這樣就能夠一眼掌握當日的流程並記在腦中。

不過預定事項並不總是能夠自己一個人就能夠決定的。通常還會因為他人的狀況來做適當的配合。如果能夠把身邊的人的行程也能做某種程度的掌握,「這天部長不在,在前一天拜託他確認文件」「先生去出差的時候要不要回娘家看看呢」等等,自己的預定也能夠更加容易安排。設定一個每週一次,確認其他人的預定都沒有變更的時間點也很好。

其他人的就寫在預定在格子的最上方,日期的旁邊。如果想要同時寫入不同人的預定的話,改變顏色也是能夠更加容易掌握的方法。

POINT
實踐一眼就能掌握自己
與他人的預定事項的書寫方式吧!

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