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逆索引：每個月總是得硬吞下工作的大波瀾
確實掌握「忙碌的日子」
在一天格子內寫上的預定工作無法完成、哭哭地取消……是否有像這樣的經驗呢？那是因為無法預測未來的預定的關係。
把可能成為工作的高峰日確立起來的話，將那天的格子用藍色匡起來吧。如果能讓一個月中的工作高峰日一目了的話，就能知道該如何分配自己的能量。「藍色匡起來的日子會變得很忙，把私人的預定移開好像比較好」等等，也能夠調整好前後的行程。
工作突然爆量的日子，就在那天結束時把格子的周圍小小的畫一圈吧。而且，在一個月結束的階段，回顧也是很重要的。「這天還真是混亂啊」像這樣度過的日子也要好好的圈起來。過去的事情總是很容易忘記，在手帳裡留下資料，作為下個月的預測材料來使用吧。如果追加記錄的框框很多時，也可以開始好好思考「想得太輕鬆」「容易被捲入別人的預定」「老是被追加意料之外的工作」等問題的理由。
「好像會變得很忙碌的日子」用藍筆框起來
抓住高峰期出現的法則性
像這樣持續標記的話，就能夠預測接下來的工作高峰日。而且也能夠開始預測一個月會有幾次，要以什麼樣的節奏來去做。由於也能夠事先預測在那之外的預定要放在哪裡比較好，就不會造成不可行的行程安排。藍色的框框＝工作的高峰一個月大約兩次是最理想的。移到其他日子也不會有問題的預定，就整理到高峰日以外的時間吧。執行尚有餘裕的行程也會變得更加有效率。
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