我上一篇（Excel 自製手帳內頁格式教學）好像忘記提到，在算好台數及頁面列印順序之後
是使用另外轉存的 PDF 檔在列印時直接選擇一張印兩頁的方式去印的
這時候列印的內容與順序就相當重要，
所以本篇除了提供上一篇文章的操作過程影片之外，
也會順便提到台數計算（這個是通用的，跟用什麼軟體自製手帳無關）
一時不知道該用什麼錄影所以找了試用版的
不過有上傳 720HD 畫質，建議使用高畫質解析度並調整成全螢幕來看會比較清楚
以下請看影片
關於台數計算的方式
首先我們要先了解自己要做多少頁的內容
這樣才能知道總共頁數是多少
接下來建議在 excel 畫一個這樣的表格出來
一個這樣的表格代表 1 台，這邊以 1 台 4 張紙為範例
建議一台不要太多張紙，我第一本用了 8.9 張紙為一台就很失敗
由於一面會印上兩頁，一張紙就可以印4頁，所以4張紙總共是 16 頁
根據上面的總內容索引表格估算出全部頁數後，
總頁數必須是 4(1張4頁)x4（1台4張）=16的倍數
不足頁通常會以筆記（方眼）頁去補
我們可以直接拿出四張紙對摺，然後依序寫上頁碼
先看右半部好了，由於我的裝訂邊在左側，所以封面是右邊起始
這 4 張紙的右半邊就是 1~8 頁
根據這樣的規則再寫回去 Excel 的表格中
通常我只會在 1 的地方是直接打上「1」，後面的2~8都是套用前一格+1的公式自動計算
把整疊紙翻過來看看另一半的頁碼規則
依序填入之後就會變成這樣，當然還是全部直接套用+1公式
這樣到時候計算第2台、第3台等就只要複製貼上即可
本來第1張正面黃色區塊是手動 key 進去的數字
這邊其實也可以套用公式
左上角的1所代表的是第幾台，如果已經確定每台的張數不會再變動的話
我們可以在D4的位置（正面頁碼1的地方）改成公式如下
「=4*4*B2-(4*4)+1」
拆開來解釋為 =1台4張*1張4頁*B2第幾台-(4張*4頁)+1
C4的位置是這台的最後一頁（現在為第16頁的地方）公式設定為
「=4*4*B2」
拆開來解釋為 =1台4張*1張4頁*B2第幾台-(4張*4頁)+1
這兩個公式會修改的部份大概就是1台中的張數吧！
如果你1台只有3張，公式會變成如下
「=3*4*B2-(3*4)+1」
「=3*4*B2」
這樣套用的好處就是，假設我們要做一本160頁的手帳
那麼只要複製10個台數計算表格
修改每一台左上角的編號，後面的頁碼就會自動計算好
這也是之前設計手帳頁面時會加上頁碼的主因
我用 Excel 做完之後，會如同影片中先存成 PDF 檔
然後依據這個檔案來變更 PDF 的頁面順序，再印出來
這樣在列印校對時才能根據這張表來看看是否順序有印錯
不論我使用什麼軟體做手帳都會先這樣計算一次索引
計算完畢之後才會開始動工
不然頁面做一半要插頁會非常痛苦哩！
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以上看完頭很痛的人
可以先嘗試把自製手帳頁面中的日期都拿掉
先做一些自填式的試試看吧XD
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