整理 第二週的整理與補充

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第8天第9天

補充一下「未定的預定」的另一種類型「暫時的預定」的寫法。
並不是「尚未確認所以就不寫在手帳上」,為了預防預定受到破壞,還是確實的寫進手帳上吧。在月計畫頁面的格子裡寫入暫時的預定,在最後面加上?記號。每個月的開始甚至是每週的開始時就先確認是否有?記號,跟對方聯絡等等,為了能夠早點確認就會自動開始行動。不要被對方的時間拖著跑,自己本身的預定也要能夠好好控制,意識到這些是很重要的。
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第14天 整理整頓你的手帳吧

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逆索引 不知何時手帳爆開了

只夾帶為期一週內的東西

常常把手帳當做「紙類夾帶檔案」的人很多。不論是DM還是收據、名片等等都夾帶進來,整本雜物堆積如山……。手帳份量很厚重的人,會有最重要的預定事項反而沒寫在手帳上只是夾帶就當做完成的傾向,大多無法將其與行動做連結。Read more “第14天 整理整頓你的手帳吧”

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第13天 設定「完全休息日」吧

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逆索引 明明都有固定休假了,卻還是無法停止感到疲倦

為每個星期加上一天「什麼也不做的日子」

既然有工作高峰期,讓身體與心靈充分休息的休息日也是必要的。在手帳治療法中很推薦設定「完全休息日」。所謂的「完全休息日」,如同字面上的意思「所有事情都不做的日子,休息日」。在月計畫中什麼都沒寫的格子,用綠色的筆圈起來吧。Read more “第13天 設定「完全休息日」吧”

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第12天 把工作的高峰「可視化」吧!

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逆索引 每個月總是得硬吞下工作的大波瀾

確實掌握「忙碌的日子」

在一天格子內寫上的預定工作無法完成、哭哭地取消……是否有像這樣的經驗呢?那是因為無法預測未來的預定的關係。
把可能成為工作的高峰日確立起來的話,將那天的格子用藍色匡起來吧。如果能讓一個月中的工作高峰日一目了的話,就能知道該如何分配自己的能量。「藍色匡起來的日子會變得很忙,把私人的預定移開好像比較好」等等,也能夠調整好前後的行程。
工作突然爆量的日子,就在那天結束時把格子的周圍小小的畫一圈吧。而且,在一個月結束的階段,回顧也是很重要的。「這天還真是混亂啊」像這樣度過的日子也要好好的圈起來。過去的事情總是很容易忘記,在手帳裡留下資料,作為下個月的預測材料來使用吧。如果追加記錄的框框很多時,也可以開始好好思考「想得太輕鬆」「容易被捲入別人的預定」「老是被追加意料之外的工作」等問題的理由。


「好像會變得很忙碌的日子」用藍筆框起來

格子裡面已經有很多東西了,無法好好控制工作結束的話,反過來想把可預見的「工作的高峰」用藍色的筆或是螢光筆框起來吧。

抓住高峰期出現的法則性

像這樣持續標記的話,就能夠預測接下來的工作高峰日。而且也能夠開始預測一個月會有幾次,要以什麼樣的節奏來去做。由於也能夠事先預測在那之外的預定要放在哪裡比較好,就不會造成不可行的行程安排。藍色的框框=工作的高峰一個月大約兩次是最理想的。移到其他日子也不會有問題的預定,就整理到高峰日以外的時間吧。執行尚有餘裕的行程也會變得更加有效率。

POINT
把握忙碌的日子,
作為建立下個月預定的提示吧

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第一週的整理與補充(補完)

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第1天

無法好好做顏色區分的原因之一是「隨手拿手邊的筆來記錄」。之後再回頭看手帳的時候,就會變成全部都是用黑色原子筆寫、自動鉛筆寫的等等混在一起的情況。為了要能夠一眼掌握預定行程的平衡,請養成把五色筆跟手帳一起攜帶的習慣吧。
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第10天 將預定做「二次書寫」就能夠確實實行!

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[information]本篇為快速翻譯無校稿文章,翻譯品質低落請見諒[/information]

逆索引 想要照著預定來行動!

在筆記頁面書寫來掌握步驟

都特地把預定寫在手帳上了,卻還是無法實踐。誰都有這樣的經驗吧!Read more “第10天 將預定做「二次書寫」就能夠確實實行!”

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