Friday 22nd September 2017,
Take a Note

TAKE A NOTE 2016 手帳周計畫使用方式

2015-05-28 16.09.36

不好意思啊很久沒有在這邊發文了…2016手帳發售訊息我想大家大概已經從 FB 得知了!這次就來寫一下拖了非~~~常久的獨創周計畫格式的使用方式吧!當然使用方式其實很多種,我這邊先列出其中一種我個人常碰到的狀況。希望大家也可以來分享你的使用方式嘛~

首先,當初會這樣設計是因為我本身是個在日本工作的攝影師,很多時候我寫手帳或收到工作、朋友詢問 schedule 時的狀況會是這樣的:

友:下週三有空嗎?
我:有吧?(翻手帳)嗯嗯目前沒事
友:有個雜誌採訪想找你去拍,你OK的話我先跟對方講一下再回覆你詳細
我:OK

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專攻老師:下週四補課!
我:幾點?
專攻老師:等學校通之後會發信喔

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公司:下週哪幾天有空?來開攝影集會議
我:目前知道週三週四不行,其他應該沒問題
公司:好,先預約你下週三四以外的日子,時間另外通知
我:OK

此時,我只知道這些日子可能有事但不知道時間地點,但還是必須在手帳記下來以免不小心安排其他活動進去。以往都會不知道該寫哪,因為不知道時間,直接寫在當天再改也很麻煩。

月計畫我則是拿來寫長期的東西例如海外拍攝行程等等,所以也不太寫不確定的事情,這時候我就會寫在迷你週曆上!為此我才會設計迷你週曆在一週的最前面。

WEEKLY-SAMPLE-1

當我收到正確時間時就可以寫在每日的格子內,且因為兩日一頁所以空間還滿足夠可以把詳細都寫上去,為了避免疏漏把要帶的東西也寫好!要去的地點及所需的交通時間也事先查好會讓你更加準時。

而把時間寫上去之後,就可以做更詳細的工作安排,也會更加明白自己真正有空的時間有多少。

例如在我把時間都確認好後,我的學生就會來跟我確認什麼時候可以上課,這時候我就可以明確告訴他週一中午前有空,進而做更精確的安排。

WEEKLY-SAMPLE

可以看到每日計畫最上方沒有代辦事項的格子的自由區域,我拿來作為「每日宣言」使用。何謂每日宣言呢?就像之前的文章提到過的每月主題一樣,你可以在一週開始前先預想這週的每一天想要怎麼過,用簡短的句子寫在每天的最上方,而如果有達成的話就用綠色螢光筆把達成的部分畫起來,讓你更能掌握自己的生活方式。

スクリーンショット 2015-12-04 23.44.34

下方有兩個當日待辦事項的小格子,你當然可以自由利用,我則是拿來寫「一日一綠」以及「夢想的一步」。「一日一綠」也是之前的文章有提到的,每天可以設定一個可以簡單讓自己快樂的小小行動,用綠色筆寫下來,算是對每天都很努力的自己的一個小小獎勵,會讓你更有動力去完成每天做不完的事!像我就在週一的一日一綠寫上「開完會就是啤酒時間」,你也可以寫成「做完工作回家狂打一個小時的電動」之類的XD

スクリーンショット 2015-12-04 23.46.49

夢想的一步」則是讓你更加靠近夢想的行動,每天的一小步都會是往後實現夢想的重要過程,建議用橘色筆寫下來。關於顏色的使用也可以參考之前的文章:第1天 用五色筆來區分顏色

スクリーンショット 2015-12-04 23.51.35

而每天時間軸結束的最下方當然也可以自由運用,像是拿來寫日記之類的,我在這邊則是寫了「快樂里程表」,寫法為使用簡單的符號來標記,例如圓形「⚫︎⚪︎」代表「實體的禮物」,用實心與外框來區分是由自己給出去的還是得到的,我自己的寫法是外框為從別人那邊得到的禮物,上圖就是「⚪︎從藥師那得到喉糖」,而如果是你給別人的則可以寫成「⚫︎帶土產請同事吃」之類的。

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另一種記號則是愛心「♥♡」,用來表示「精神上的禮物」,像是被稱讚或稱讚別人時可以使用。例如上圖就是「♥稱讚了今天的演出者很可愛」實心愛心表示是由我來去稱讚別人。「♡作品被稱讚了」外框愛心表示是我得到了精神上的禮物也就是我被稱讚。透過這樣小小的記錄你會發現自己過得比想像中的還要幸福,而同時又不忘記回饋給身邊愛你的人們。

雖然我寫了很多關於手帳術的用法,可是我在設計時也不希望侷限或去規範大家要怎麼使用,所以並沒有把這些符號或格子寫上你該填什麼進去,為的就是希望除了我的規劃方式以外,你也可以自由的去運用,像是全部拿來寫日記或貼照片、畫畫等我想每天的空間也是相當足夠的。有時我也會把攝影棚用的燈光圖畫上去!

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就連我自己也常常在改變用法,最常改變的就是迷你週曆區了!那是一個我設計用來作為彈性與緩衝的區域。除了上面說的不確定的計畫我會寫在迷你週曆區之外,事實上有時候連其他人的行程、部下或家人的行程我也會寫在那邊,既不會干擾我原有的行程規劃但又同時能提醒自己。或是在追的 NBA 比賽、想看的電影上映時間、想看的影集、想看的節目等等都可以寫在那邊XD

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二日一頁真的是我覺得最適中的每日記錄大小,既不會像一日一頁那樣有時寫超滿更多時候則是空白過多,且難以規劃時間,好填滿又可以寫下不少東西,是我個人最喜歡的尺寸了,要寫日記貼照片畫圖或完全拿來規劃時間都可以!真的很感謝台大出版中心讓我有機會實現這個相當自我的設計,希望你們也能愛上這個獨特的設計!

2015-06-10 20.45.50

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9 Comments

  1. Roxy May 11, 2016 at 3:15 pm

    你好~我想請問一下請問這本筆記本市面上有在販售嘛?
    我有用關鍵字查詢,但沒有找到,不知道能不能請您提供一下資料呢?

    • aki July 22, 2016 at 9:03 am

      不好意思這本上市沒多久就賣完了,已經絕版囉!
      不過 2017 年會持續推出,還請繼續關注,謝謝 😀

  2. Tong August 3, 2016 at 4:12 pm

    你好。
    可以告訴我第一張照片裡面的筆是什麼品牌和型號嗎?
    找了很久都沒有找到一樣或者類似的。

  3. Tong August 3, 2016 at 4:26 pm

    你好。
    我找到了!
    是PILOT的LKFB-80EF是嗎?
    是可擦式的水筆呢。

  4. August 16, 2016 at 2:20 pm

    您好,請問2017手帳約合時推出呢?謝謝

  5. August 20, 2016 at 6:22 pm

    您好,請問2017的手帳,約何時會上市呢?很期待,謝謝。

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