Wednesday 22nd November 2017,
Take a Note

Excel 自製手帳影片與台數計算

我上一篇(Excel 自製手帳內頁格式教學)好像忘記提到,在算好台數及頁面列印順序之後
是使用另外轉存的 PDF 檔在列印時直接選擇一張印兩頁的方式去印的

螢幕快照 2011-03-26 下午2.35.07

這時候列印的內容與順序就相當重要,
所以本篇除了提供上一篇文章的操作過程影片之外,
也會順便提到台數計算(這個是通用的,跟用什麼軟體自製手帳無關)

一時不知道該用什麼錄影所以找了試用版的
不過有上傳 720HD 畫質,建議使用高畫質解析度並調整成全螢幕來看會比較清楚

以下請看影片

關於台數計算的方式
首先我們要先了解自己要做多少頁的內容
這樣才能知道總共頁數是多少

螢幕快照 2011-03-26 下午2.45.40

接下來建議在 excel 畫一個這樣的表格出來
一個這樣的表格代表 1 台,這邊以 1 台 4 張紙為範例
建議一台不要太多張紙,我第一本用了 8.9 張紙為一台就很失敗
由於一面會印上兩頁,一張紙就可以印4頁,所以4張紙總共是 16 頁
根據上面的總內容索引表格估算出全部頁數後,
總頁數必須是 4(1張4頁)x4(1台4張)=16的倍數
不足頁通常會以筆記(方眼)頁去補

螢幕快照 2011-03-26 下午2.46.06

我們可以直接拿出四張紙對摺,然後依序寫上頁碼
先看右半部好了,由於我的裝訂邊在左側,所以封面是右邊起始
這 4 張紙的右半邊就是 1~8 頁

螢幕快照 2011-03-26 下午3.00.22

根據這樣的規則再寫回去 Excel 的表格中
通常我只會在 1 的地方是直接打上「1」,後面的2~8都是套用前一格+1的公式自動計算

螢幕快照 2011-03-26 下午3.32.56

把整疊紙翻過來看看另一半的頁碼規則

螢幕快照 2011-03-26 下午3.57.09

依序填入之後就會變成這樣,當然還是全部直接套用+1公式
這樣到時候計算第2台、第3台等就只要複製貼上即可

螢幕快照 2011-03-26 下午4.02.36

本來第1張正面黃色區塊是手動 key 進去的數字
這邊其實也可以套用公式
左上角的1所代表的是第幾台,如果已經確定每台的張數不會再變動的話
我們可以在D4的位置(正面頁碼1的地方)改成公式如下

「=4*4*B2-(4*4)+1」
拆開來解釋為 =1台4張*1張4頁*B2第幾台-(4張*4頁)+1

C4的位置是這台的最後一頁(現在為第16頁的地方)公式設定為
「=4*4*B2」
拆開來解釋為 =1台4張*1張4頁*B2第幾台-(4張*4頁)+1

這兩個公式會修改的部份大概就是1台中的張數吧!
如果你1台只有3張,公式會變成如下
「=3*4*B2-(3*4)+1」
「=3*4*B2」

這樣套用的好處就是,假設我們要做一本160頁的手帳
那麼只要複製10個台數計算表格
修改每一台左上角的編號,後面的頁碼就會自動計算好

螢幕快照 2011-03-26 下午4.16.47

這也是之前設計手帳頁面時會加上頁碼的主因
我用 Excel 做完之後,會如同影片中先存成 PDF 檔
然後依據這個檔案來變更 PDF 的頁面順序,再印出來
這樣在列印校對時才能根據這張表來看看是否順序有印錯

不論我使用什麼軟體做手帳都會先這樣計算一次索引
計算完畢之後才會開始動工
不然頁面做一半要插頁會非常痛苦哩!

***********

以上看完頭很痛的人
可以先嘗試把自製手帳頁面中的日期都拿掉
先做一些自填式的試試看吧XD

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15 Comments

  1. 喵子sama June 26, 2012 at 5:42 pm

    博主的excel能力真是让人赞叹啊!!

    • s July 5, 2012 at 12:33 pm

      謝謝

  2. Jelly November 18, 2012 at 9:53 pm

    版主,我遇到问题了,有些月份是单数的,那么我设计的月份出现单数的了,就把后面的顺序全部打乱。比如我二月封皮在单数页上面,而二月封皮二又在双数页上面,那么线缝就不能完全展开了啊~

    • aki November 19, 2012 at 2:46 am

      我有點看不懂你的問題耶?
      是指每個月份封面頁是跨頁會因為前面頁數是單數而無法跨頁嗎?
      那在前一個月的結尾加入空白筆記頁調整到正確位置呢?
      主要還是要先在落版單上安排好每一頁的內容再下去做會比較好喔!

  3. Ianlo August 10, 2013 at 1:19 pm

    博主,有个小问题。如果我是制作A5大小的活页式,是否也可以套用这种办法呢?

    • aki August 13, 2013 at 4:21 am

      可以呀
      紙張大小設定成 A5,算好格子大小就可以了
      台數計算部分跟紙張大小無關

  4. ccarol September 23, 2013 at 10:46 am

    您好~
    最近在製作2014年的手帳, 想問一下 如果用indesign製做一日一頁的話, 也需要計算台數和計畫哪一頁要放什麼資料嗎???indesign有手冊列印的功能…滿方便的,但總是覺得好像沒有這麼簡單就OK了…@@

    • aki October 29, 2013 at 2:28 pm

      計算台數是為了穿線裝訂用,如果你要給影印店膠裝或是用其他方式裝訂就不適用了

      計畫哪一頁要放什麼資料則是個人工作習慣,因為不事先規劃後面比較容易亂掉,校對時也比較辛苦
      不過這還是看個人啦~也許你會想要邊做邊思考內容,只要你自己方便就ok了

  5. 逼逼 February 4, 2014 at 2:03 am

    不好意思 請問一下
    台數跟台數之間 你是怎麼利用的呢?
    插畫還是空白?

    • aki January 4, 2015 at 4:31 pm

      不是很懂耶?我每一台都會用滿,所以才需要做這麼複雜的落版單來計算每一台每一面要印的內容。除非是最後一台無論如何頁數都對不上,才會補筆記頁上去(有時候也會加一些自己想要的資訊業像是捷運圖、一頁台灣之類的XD)

  6. Scarlett May 1, 2014 at 12:04 pm

    版主好~
    來問關於排版的問題…看了你後來PO的用illustrator做手帳的視頻!真的幫到很多~可是苦惱之後該怎麼排版方便之後印刷出來線裝誒
    【不知道我能不能描述清楚……】
    我想做A5規格的,於是把畫板設置成A4做2頁。於是相連的左右兩頁都在一個畫板上了,之後排版要怎樣按照印刷順序更換每頁的順序啊?

    • aki January 4, 2015 at 4:38 pm

      全手動。依照落版單上面寫的順序,再 illustrator 裡面手動剪下複製貼上(非常痛苦),所以才需要落版單,例如後面我有另一篇文章用 illustrator 自製手帳的 http://akatuki.me/note/?p=107
      裡面第三張照片可以看到我印刷用的檔案,左邊是208,右邊卻是213,也是因為這樣所以我設計時也是兩面畫在同一個畫板上,但是左右頁做成各自獨立的群組方便手動落版。另外我也會再印刷範圍外的地方加上該頁在落版單上的頁碼方便校對,不然兩三百頁真的很容易花掉。

  7. 东小南 December 26, 2014 at 10:43 pm

    PO主好厉害,可是我是内地的,AI那一篇可以在文房具社上看到video,可是excel的貌似连图片都不能看到诶,如果可以的话请告诉我一下怎么才能看到好吗?谢谢啦~~

    • aki January 4, 2015 at 4:38 pm

      謝謝~文房具社的文章是由他們上稿的,如果看不到圖片可能要跟他們反應耶,感謝

  8. Monica January 22, 2015 at 10:53 am

    博主你好,我遇到了问题,我想在一张A4纸上打印3张filofax 的personal内页,请问这种奇数打印方式可以排版么?谢谢

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